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物业客户服务系统

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物业客户服务系统

客户服务系统,建设多渠道诉求反馈系统,包括电话接待的呼叫系统、网上平台的微信业主端、内部移动应用的微信及专用APP、现场的接待系统,并将多个渠道反馈的诉求,整合到中心平台,通过服务中心人工调度与自动调度相结合,派工抢单模式与指派模式灵活运用,可最大程度提升服务调度效率与工作人员积极性。建立标准化服务与话术回复,工单全过程监管,接单到回访闭环应用,可大幅度提升接待服务质量与整体客服水平。通过大数据的整合与分析,为决策层提供完善的数据,从而对于项目的服务质量与优化方向提供可靠的依据。 技术支持:提供技术支持        安装指导:提供安装指导 技术指导:技术指导文档免费提供    技术交流群:普通技术交流群 版本更新:X               服务器:云服务器 密码找回:可找回            联系客服:0755-89953762
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● 呼叫管理:系统自带呼叫模块,也可以对接专业呼叫系统,实现来电弹屏,业主自动识别,电话出入录音。
● 接待中心:解决诉求的接入过程,客户现场、电话、网上反馈、其他系统自动发起等工单接入过程,所有诉求的接入,诉求分类处理。工单的处理、作废,完工工单的回访归档记录。
● 分派中心:通过自动策略或者手动方式分派诉求到特定的部门、岗位或者具体到人员及完工记录。
● 处理中心:调动所有人员联合服务业主,不同岗位和部门人员解决不同诉求,完成处理的过程,同时联动库房物料、财务收费,在诉求解决同时实现物料的出库和费用的自动生成。
● 服务回访:系统通过短信、线上平台、微信、电话的方式实现人工、自动回访,并形成回访结果。对不符合要求工单可实现重新打回实施部门再次处理。
● 评价提醒:系统通过接受服务的业主评价服务过程,为每个工作人员、每个部门、每个项目实现综合评价、评分。
● 绩效管理:系统通过对工单的过程管控,时间控制、完成质量管理,自动实现绩效反馈。
● 短信平台:可以与阿里、腾讯等第三方短信平台对接,为企业短信平台,实现内部短信提醒,给客户发送短信等。
● 服务标准管理:建立客服部门自有的服务标准体系,督促员工高质量完成业务。
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  • 实时工单服务电子化存储,保存时间长,随时可查询分析。
  • 各种参数完全可自定义,服务标准、服务类型、派工策略等可自定义,确保不同企业不同的流程支持。
  • 对呼叫系统的支持,业主自动识别,不仅提升客服人员服务效率,同时提升业主对物业的满意度。
  • 派工和抢单方式并存,既激励工作人员工作激情,也避免了工单延误、工单无人处理的情况。
  • 可自定义的消息提醒,实现各种提醒方式,工单的各个过程的提醒,短信、APP、微信消息提醒并存。
  • 流程化管控,从接待、派工、维修、回访全流程管控,确保工单保质保量按时完成。
  • 抢单机制提高员工的积极性及业主的服务体验,提升物业的服务品质。
  • 统计更精确,通过工单统计分析,为绩效考核部门提供数据支撑,为企业管理者做决策提供数据支撑,全方面掌握社区状态。
  • 业主自主微信报修,诉求清晰记录; 服务品质全程监督,实时提醒。
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暂未实现,敬请期待
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